4月18日上午,公司在二樓會(huì)議室召開(kāi)辦公室主任工作會(huì)議,會(huì)議議題是如何規(guī)范辦文、解讀并討論企業(yè)文化征求意見(jiàn)稿。各部室聯(lián)系人、分公司辦公室主任及行政專(zhuān)員30余人參加會(huì)議。
針對(duì)近期辦文工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,本次會(huì)議重點(diǎn)從公文、信息、來(lái)文辦理、印章管理等四個(gè)方面進(jìn)行培訓(xùn),提出了常見(jiàn)錯(cuò)誤,作出了規(guī)范化格式要求。會(huì)議要求,辦文不僅是溝通工作的一種有效方式,也是反映公司整體形象的重要載體,各分公司辦公室要把二級(jí)管控作用發(fā)揮好,要嚴(yán)格執(zhí)行公司在格式規(guī)范上制度流程,嚴(yán)格審核內(nèi)容報(bào)送。近期的工作要求是:自5月1日起,各部室、分公司要按規(guī)范格式印制報(bào)送文件信息,對(duì)于不按規(guī)范報(bào)送的文件,公司辦公室將不予受理。
根據(jù)前期的征求意見(jiàn),會(huì)議對(duì)企業(yè)文化理念、行為規(guī)范征求意見(jiàn)稿進(jìn)行解讀,并現(xiàn)場(chǎng)征集了建議意見(jiàn)。